ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. KDO JSME A CO ZDE NALEZNETE?

Náš spolek Sauna Třpyt, z. s., se sídlem Zlatníky 735/6, Obřany, 614 00 Brno, IČO: 05976529 („Sauna Třpyt“), je provozovatelem říční sauny Třpyt v Brně, v části Jundrov. Pokud jste navštívili náš web, můžeme zpracovávat některé vaše osobní údaje. Pokud máte na webu uživatelský účet, potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom váš účet mohli řádně vést. Pokud jste členy našeho spolku, potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom vás vedli jako naše členy a umožnili vám vykonávat práva a povinnosti z členství ve spolku plynoucí.

Zde si proto můžete přečíst, jaké osobní údaje používáme, k čemu je potřebujeme, co nás k tomu opravňuje a po jakou dobu vaše údaje uchováváme. Dozvíte se zde také, kdo obecně může mít k vašim osobním údajům přístup, jaká máte práva a jak je můžete uplatnit.

2. ROZCESTNÍK

3. Jaké osobní údaje o vás můžeme zpracovávat?

4. Navštívili jste náš web www.saunatrpyt.cz – Jaké osobní údaje o vás zpracováváme, jak dlouho a proč?

5. Máte uživatelský účet na webu spolku (členové i nečlenové) – Jaké osobní údaje o vás zpracováváme, jak dlouho a proč?

6. Jste členem spolku – Jaké osobní údaje o vás zpracováváme, jak dlouho a proč?

7. Komu vaše údaje zpřístupňujeme?

8. Jaká jsou vaše práva a jak je u nás můžete uplatnit?

3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS MŮŽEME ZPRACOVÁVAT?

Za různými účely o vás zpracováváme různé kategorie osobních údajů. Konkrétní rozsah těchto údajů závisí na tom, k čemu údaje používáme – konkrétní informace naleznete v dalších částech.

Obecně zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

identifikační údaje (jméno, příjmení);

kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa);

identifikační údaje vašeho zařízení (IP adresa);

informace o chování na webu (např. počet návštěv na stránce, způsob využití stránky);

obsah komunikace s námi (když nám např. napíšete dotaz);

přihlašovací údaje (e-mailová adresa, heslo).

Pokud jste členy našeho spolku, můžeme dále zpracovávat tyto kategorie:

informace o členství ve spolku (např. informace o typu členství, tj. zda jde o členství s odpovědností za provoz nebo sezonní, datum vzniku a zániku členství, datum a výše úhrady členských příspěvků);

informace o využívání sauny členem spolku (např. četnost návštěv);

další údaje předané spolku ze strany člena po dobu trvání členství (např. informace o členství v orgánu spolku).

4. NAVŠTÍVILI JSTE NÁŠ WEB WWW.SAUNATRPYT.CZ – JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME, JAK DLOUHO A PROČ?

4.1. Fungování webových stránek

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje vašeho zařízení, údaje o vašem chování na webu.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování provádíme na základě našeho oprávněného zájmu na fungování našich stránek.

Jak dlouho je uchováváme?

Dle technického nastavení cookies.

4.2. Vyřizování dotazů a jiná komunikace s vámi

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Kontaktní údaje, obsah komunikace.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování provádíme na základě našeho oprávněného zájmu na zodpovězení vašich dotazů.

Jak dlouho je uchováváme?

Po dobu 1 roku od naší poslední komunikace.

5. MÁTE UŽIVATELSKÝ ÚČET NA WEBU SPOLKU (ČLENOVÉ I NEČLENOVÉ) – JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME, JAK DLOUHO A PROČ?

5.1. Registrace a správa uživatelského účtu

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, přihlašovací údaje.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování je nezbytné pro uzavření a splnění smlouvy.

Jak dlouho je uchováváme?

Do okamžiku zrušení uživatelského účtu.

5.2. Rozesílání obchodních sdělení

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o využívání sauny členem spolku.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování provádíme na základě našeho oprávněného zájmu na zasílání nabídek vlastních obdobných produktů a služeb našim zákazníkům.

Jak dlouho je uchováváme?

Do odhlášení se z odběru obchodních sdělení příp. do zrušení uživatelského účtu.

6. JSTE ČLENEM SPOLKU – JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME, JAK DLOUHO A PROČ?

6.1. Zpracování přihlášky za člena spolku

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o členství ve spolku.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování je nezbytné pro uzavření smlouvy.

Jak dlouho je uchováváme?

Po dobu vyřizování přihlášky a po dobu jednoho roku poté.

6.2. Umožnění plnění práv a povinnosti členů (zejména umožnění účasti na činnosti spolku a jeho orgánů a aktivitách spolku), včetně související komunikace

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o členství ve spolku, informace o využívání sauny členem spolku, další údaje předané spolku ze strany člena po dobu trvání členství.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy.

Jak dlouho je uchováváme?

Do 5 let od skončení členství, základní údaje o právním vztahu (jméno člena, vznik a zánik členství, platby členských poplatků) do 10 let od skončení členství (pro účely případných soudních řízení).

6.3. Vedení seznamu členů

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o členství ve spolku.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování je nezbytné pro plnění právních povinností.

Jak dlouho je uchováváme?

Do 1 měsíce od skončení členství, případně po dobu stanovenou právními předpisy; údaje současně vedené v matričních knihách pro účely archivace neomezeně.

6.4. Správa členských příspěvků

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o členství ve spolku.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování je nezbytné pro plnění právních povinností.

Jak dlouho je uchováváme?

Do uplynutí 5 let od skončení členství, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

6.5. Vedení účetnictví a daňové agendy a plnění dalších zákonných povinností

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o členství ve spolku.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování je nezbytné pro plnění právních povinností.

Jak dlouho je uchováváme?

Po dobu stanovenou právními předpisy.

6.6. Vedení statistiky o fungování a aktivitách spolku

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje, kontaktní údaje, informace o využívání sauny členem spolku, informace o členství ve spolku.

Co nás ke zpracování opravňuje?

Zpracování provádíme na základě našeho oprávněného zájmu na zapojení členů do chodu spolku.

Jak dlouho je uchováváme?

Do uplynutí 5 let od skončení členství.

7. KOMU VAŠE ÚDAJE ZPŘÍSTUPŇUJEME?

Přesně nevíme, komu budeme potřebovat vaše osobní údaje poskytnout. Uvádíme zde proto kategorie možných příjemců osobních údajů. Vaše osobní údaje třetím osobám zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném pro splnění vymezeného účelu. Všichni příjemci osobních údajů dodržují zásady zpracování osobních údajů.

Zejména se osobní údaje můžeme zpřístupnit:

Osobám zajišťujícím chod webu a software (počítačových systémů)

Potřebujeme, aby nám poskytovatel softwarového vybavení, který je v pozici zpracovatele osobních údajů, servisoval naše internetové stránky a chod informačních systémů.

Osobám poskytujícím marketingové a grafické služby

Můžeme využít služeb společností a osob, které připravují a realizují marketingové kampaně.

Orgánům veřejné moci (např. soudy, úřady)

Může nastat situace, kdy nám vznikne povinnost zpřístupnit osobní údaje orgánu veřejné moci, nebo se s vámi dostaneme do sporu a budeme potřebovat údaje zpřístupnit příslušným orgánům pro účely jeho řešení.

Odborným poradcům (např. účetní, daňoví či právní poradci)

Můžeme využít služeb odborných poradců pro zpracovávání zejména účetní, daňové nebo právní agendy.

Osobám zajištujícím rozesílání obchodních sdělení a e-mailů

Můžeme využít služeb společností, které se specializují na rozesílání obchodních sdělení nebo e-mailů.

Pokud budete chtít vědět, komu, kdy a za jakým účelem byly vaše údaje zpřístupněny, rádi vám vyhovíme.

Může se stát, že některý z našich partnerů (zejm. dodavatelů) sídlí mimo území EU. Pokud někdo má mít přístup k vašim osobním údajům, zajistili jsme, aby poskytoval vhodné záruky, že vaše osobní údaje budou v bezpečí a že vaše práva nebudou nijak omezena.

8. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA A JAK JE U NÁS MŮŽETE UPLATNIT?

Jelikož zpracováváme vaše osobní údaje, v souladu s platnou legislativou vám náleží práva subjektů osobních údajů. Veškerá svá práva můžete u nás uplatnit jakýmkoliv způsobem, který vám bude vyhovovat. Musí nám ale umožnit ověřit, že nás skutečně žádáte vy (ověřit vaši identitu). Pro nejsnadnější vyřízení vaší žádosti prosím uplatněte písemně na adresu sídla spolku, e-mailem na adrese info@saunatrpyt.cz.

Konkrétně vám náleží tato práva:

Právo na odvolání souhlasu

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, je vaším právem odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Souhlas můžete odvolat e-mailem na adrese info@saunatrpyt.cz.

Pokud chcete odvolat souhlas se zasíláním obchodních sdělení (a se zpracováním osobních údajů), stačí se odhlásit z odběru obchodních sdělení kliknutím na odkaz v každém obchodním sdělení.

Právo na přístup

Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme. Současně máte právo na informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu je zpřístupňujeme a jestli je používáme k automatizovanému rozhodování (případně jak toto automatizované rozhodování funguje).

Právo na opravu

Máte právo, abychom opravili a/nebo doplnili neúplné nebo nesprávné osobní údaje, které o vás uchováváme.

Právo na výmaz

Dále máte právo na výmaz vašich osobních údajů, které o vás uchováváme. Abyste mohli vymazání požadovat, musí být dán jeden z následujících důvodů:

i) vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;

ii) vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně;

iii) odvolali jste souhlas, na jehož základě bylo zpracování vašich osobních údajů prováděno, a nemáme žádné jiné oprávnění tyto osobní údaje dále zpracovávat;

iv) vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě oprávněného zájmu, a pokud nebudeme schopni prokázat, že její oprávněný zájem převažuje vaše právo na výmaz;

v) existuje nějaký zákonný důvod, který vyžaduje výmaz těchto osobních údajů.

Ačkoli svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvoláte nebo požádáte o výmaz vašich osobních údajů, ne vždy budeme moci vaše údaje smazat. Někdy po nás zpracování vašich osobních údajů vyžaduje zákon. Pak vás ale budeme informovat o důvodu, na základě kterého nemůžou být vaše osobní údaje vymazány.

Právo na omezení zpracování

Pokud budete mít pocit, že vaše osobní údaje jsou chybné, můžete požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů na dobu nezbytně nutnou k ověření jejich přesnosti a k případné opravě.

Toto právo máte také v těchto případech:

i) zpracování vašich osobních údajů je protiprávní, ale nepřejete si, aby vaše osobní údaje byly vymazány;

ii) již vaše osobní údaje nepotřebujeme za účelem, za kterým jsme je zpracovávali, ale trváte na jejich zpracování (zejm. uchování) pro určení, výkon nebo obhajobu vašich právních nároků;

iii) vznesli jste námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu; v tomto případě omezíme zpracování do doby posouzení, zda náš oprávněný zájem převyšuje nad vaším právem na to, aby vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.

Právo na námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování námitku. Pokud je vaše námitka oprávněná, se zpracováním vašich údajů přestaneme.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje automatizovaně na základě souhlasu nebo nezbytnosti pro plnění smlouvy, můžete nás požádat, abychom vám poskytli vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. A dále abychom je případně předali dalšímu vámi vybranému správci osobních údajů.

Právo na stížnost

Pokud si myslíte, že výše uvedená práva jsou z vašeho pohledu nedostatečná, anebo že jakýmkoliv způsobem porušujeme vaše práva, můžete podat stížnost u dozorového úřadu. Stížnost můžete podat prostřednictvím kontaktu na Úřad pro ochranu osobních údajů dostupného na stránce www.uoou.cz.

PRAVIDLA VEDENÍ UŽIVATELSKÉHO ÚČTU

1. Úvodní ustanovení

1.1. Tyto pravidla vedení uživatelského účtu upravují právní vztahy vzniklé v souvislosti se zřízením a vedením uživatelského účtu mezi námi, spolkem Sauna Třpyt, z. s., IČO: 05976529, se sídlem Zlatníky 735/6, Obřany, 614 00 Brno, zapsaném ve spolkovém rejstříku pod sp. zn. L 22747 („Sauna Třpyt“), jako zřizovatelem a provozovatelem uživatelského účtu, a vámi jako uživateli.

2. Zřízení uživatelského účtu

2.1. Uživatelé se mohou bezplatně registrovat na webové stránce www.saunatrpyt.cz a zřídit si uživatelský účet.

2.2. Při registraci je uživatel povinen uvádět správně a pravdivě všechny údaje. Údaje uvedené v uživatelském účtu je uživatel při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat. Údaje uvedené uživatelem v uživatelském účtu jsou Saunou Třpyt považovány za správné.

2.3. Přístup k uživatelskému účtu je zabezpečen uživatelským jménem a heslem. Uživatel je povinen chránit přihlašovací údaje před jejich zneužitím.

3. Uživatelský účet

3.1. Zřízením uživatelského účtu získá uživatel přístup do svého uživatelského prostředí.

3.2. Uživatelský účet slouží zejména k podaní přihlášky k přijetí za člena spolku Sauny Třpyt. Pro podání přihlášky k přijetí za člena spolku Sauny Třpyt je vytvoření účtu nezbytné. Pro členy spolku Sauna Třpyt slouží dále uživatelský účet k rezervaci sauny a případně k další komunikaci mezi členem spolku a Saunou Třpyt.

4. Zrušení uživatelského účtu

4.1. Uživatelský účet je zřízen na dobu neurčitou a trvá nejméně po dobu členství uživatele ve spolku Sauna Třpyt.

4.2. Uživatel, který je členem spolku Sauna Třpyt, nemůže po dobu členství ve spolku Sauna Třpyt svůj uživatelský účet zrušit. Ostatní uživatelé mohou svůj uživatelský účet zrušit kdykoliv jedním z následujících způsobů:

a) oznámením na e-mail info@saunatrpyt.cz;

b) oznámením na adresu Sauna Třpyt, z. s., Zlatníky 735/6, Obřany, 614 00 Brno.

4.3. Sauna Třpyt může uživateli zrušit uživatelský účet pokud:

a) uživatel podstatně poruší povinnosti pro něj vyplývající z pravidel vedení uživatelského účtu;

b) uživateli, který je členem spolku Sauna Třpyt, zanikne jeho členství ve spolku;

c) Sauna Třpyt přestane vedení uživatelských účtů poskytovat.

5. Ochrana osobních údajů

5.1. Veškeré informace o zpracování osobních údajů Saunou Třpyt najde uživatel v zásadách zpracování osobních údajů.

6. Ustanovení pro spotřebitele

6.1. Dojde-li mezi Saunou Třpyt a uživatelem, který je spotřebitelem, ke sporu ve vztahu k poskytování služeb a plnění smluvních vztahů, má uživatel právo na jeho mimosoudní řešení. Návrh na mimosoudní řešení sporu podle zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, je uživatel oprávněn podat k České obchodní inspekci (veškeré podrobnosti k mimosoudnímu řešení jsou uvedeny na webových stránkách www.coi.cz) nebo prostřednictvím online platformy Evropské unie k mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů (bližší informace zde). Uživatel je rovněž oprávněn podat stížnost na porušení právních předpisů Saunou Třpyt k České obchodní inspekci nebo živnostenskému úřadu. Na základě takové stížnosti může být následně proti Sauně Třpyt zahájeno správní řízení. Uvedené se netýká vztahů mezi uživatelem coby členem spolku Sauna třpyt a tímto spolkem.

6.2. Sauna Třpyt není vázána žádným kodexem chování ve smyslu § 1826 odst. 1 písm. e) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“).

7. Změna pravidel vedení uživatelského účtu

7.1. Sauna Třpyt je oprávněna pravidla vedení uživatelského účtu jednostranně měnit či doplňovat. Sauna Třpyt je povinna o změnách uživatele informovat tak, aby měli možnost se s nimi seznámit, a to nejméně 15 dnů před tím, než nabude změna účinnosti. Znění pravidel vedení uživatelského účtu je účinné dnem stanoveným v nové verzi pravidel vedení uživatelského účtu.

8. Společná a závěrečná ustanovení

8.1. Tyto pravidla vedení uživatelského účtu, veškeré další související právní vztahy, včetně vztahů z odpovědnosti za škodu či jinou újmu, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem, s vyloučením kolizních norem mezinárodního práva soukromého.

8.2. Veškeré spory vyplývající z těchto pravidel vedení uživatelského účtu, smluvních vztahů mezi Saunou Třpyt a uživateli, jakož i spory související, včetně sporů o platnost uzavřených smluv, budou rozhodovat výlučně soudy České republiky.

8.3. Kontaktní údaje Sauny Třpyt jsou:

a) adresa pro doručování: Zlatníky 735/6, Obřany, 614 00 Brno

b) e-mail: info@saunatrpyt.cz

c) telefonní číslo: +420 777 118 304

8.4. Pravidla vedení uživatelského účtu nabývají účinnosti dne 1. 12. 2022.